Klassenfahrten Planungshilfen für Lehrer
Sie sind wieder mit der Vorbereitung und Freude auf Ihre nächste Klassenfahrt befasst. Für ein gutes Gelingen mit möglichst wenig Stress möchten wir versuchen, Ihnen die Planung der Klassenfahrt zu erleichtern.
Hierfür haben wir für die Organisation folgende Checkliste zusammengestellt:
Unterlagen über Reisetermin/Kalenderwoche der Klassenfahrt bei der zuständigen Schulleitung vorlegen und genehmigen lassen.
Die Klassenfahrt sollte als Schulveranstaltung und für die begleitenden Lehrer und/oder Eltern als Dienstreise genehmigt werden.
Holen Sie sich für die Klassenfahrt entsprechende Angebote bei den Reiseveranstaltern und Reisebüros ein.
Für die Klassenreise können Sie mit Ihrer Klasse unter 3 verschiedenen Ausflugszielen wählen (mehr stellt oft eine Überforderung dar, deshalb empfiehlt sich eine Vorab-Auswahl durch den Gruppenleiter).
Hierbei ist zu berücksichtigen, daß evtl. in jedem Bundesland für Schulveranstaltungen und Klassenfahrten andere Bedingungen gelten; dies muß vorher geklärt werden.
Wenn Sie sich für ein Ziel entschieden haben, wäre es sinnvoll, Ort und Unterkunft vorher von einem Lehrer/Gruppenleiter begutachten zu lassen.
Aufgrund der verschiedenen Angebote müssen die Gesamtkosten der Klassenfahrt sowie die Kosten für jeden einzelnen Schüler ermittelt werden.
Hierbei ist es nicht unerheblich, daß die Programme der Klassenfahrt wie: Besuche in Museen, Gedenkstätten, Stadtführungen u.s.w. in die Kosten einbezogen werden.
An Fördervereine und Gemeindeverwaltungen können Anträge für Zuschüsse zur Klassenfahrt gestellt werden.
Für Schüler aus finanziell schwächer gestellten Familien übernimmt zumeist die Arge/Sozialamt die Kosten für die Klassenfahrt.
Bei Auslandsklassenfahrten sollten die Einreisebestimmungen beachtet werden, insbesondere für Schüler mit Migrationshintergrund.
In diesem Zuge kann auch eine Liste zur Weiterleitung an die Unterkunft erstellt werden, aus der Essensunverträglichkeiten einzelner Schüler und/oder Lehrer hervorgehen und der Verzicht auf Schweinefleisch für praktizierende Moslems erbeten wird.
Information der Eltern zur geplanten Klassenfahrt per Schreiben oder besser Einladung zu einem Elternabend.
Damit es eine schöne und auch lehrreiche Klassenreise wird, muß Folgendes besprochen und festgelegt werden:
Reiseziel der Klasse - warum gerade dort - was gibt es zu
sehen - zu hören - zu erwandern.
Was kostet die Reise, wieviel Taschengeld darf/muß jeder
haben.
Evtl. Kostenübernahme der Eltern für besondere
Veranstaltungen.
Welche Rücksichten muß bei manchen Schülern genommen
werden z.B. beim Essen, Sport und dergleichen.
Bei ungebührlichem Verhalten während der Klassenfahrt, das
zur vorzeitigen Rückreise zwingt, müssen die Kosten von den
Erziehungsberechtigten übernommen werden.
Ggfls. sollte vor einer Klassenfahrt eine Versicherung für
Haftpflicht, Rücktrittskosten und Krankheit abgeschlossen
werden.
Nicht zu vergessen bei Klassenfahrten: Personalausweis und Schülerausweis und bestempelten Beleg der Schule darüber, dass die Reise eine schulische Veranstaltung ist.
Reiseziel der Klassenfahrt, sowie Kontakt- und Kommunikationsdaten von Unterkunft und Transferunternehmen müssen der Schulleitung vor Abreise bei vorgelegt werden.
Hallo an die Schüler: Wer hält die schönen Erlebnisse auf Fotos für die Schülerzeitung und Berichte im Internet fest?
Wer erstellt Videos der Klassenfahrt für den nächsten Elternabend?
Weitere wertvolle Tipps rund um das Thema Klassenfahrten
Tipp für die Durchführung von Studien- Klassenfahrten:
Lassen Sie die Schüler, die Spaß daran haben, eine Stadtführung mit eigenem Themenschwerpunkt durchführen.- Das kann den Spaßfaktor und die Identifikation mit der Klassenfahrt erhöhen!
Tipp für günsiges Essen bei Selbstversorgung auf Klassenfahrten:
 |  | Alles zum Thema Kartoffel von A wie Auflauf bis Z wie Zubereitung. Erfahren Sie wie die Kartoffel eigentlich zu uns kam und wie Sie aus ihr etwas köstliches zaubern können.Alles rund um die Knolle und Kartoffelrezepte auch für die Klassenreise. |
Tipp für die Erstellung einer kostenfreien Homepage der Schule z.B. auch zur Präsentation der letzten Klassenfahrt:
|  | Der DSA Bildungsserver ist eine Dienstleistung der DSA youngstar, die bundesweit allen Schulen zur Verfügung steht. Über eine kostenfreie Registrierung auf der Website haben Bildungseinrichtungen aller Art die Möglichkeit Informationsboards, eine Schulwebsite, Workshops oder Schulmittel kostenfrei über die DSA zu beziehen. |
Und nun wünschen wir Ihnen viel Freude bei der Organisation Ihrer Klassenfahrten!
- Vermittlung Reiseleistungsbausteine, wie Unterkunft, Bus, DB, Programm gemäß gemeinsam entwickelter Tourenplanung
- Bei Bus-Vermittlung (auch für Gruppen mit Rollstuhlfahrern):
- wir veranlassen die Unternehmen zu Zweitfahrerdisposition und
Tourenausarbeitung.
- Qualitätsprüfung / evt. Polizeikontrollen veranlassen
- Information des Busunternehmens über Ihr Programm
- Einholung Bestätigungen: Einhaltung der Lenkzeiten, Versicherung, Dekra, TÜV,
Konzessionen
- Ersatztransfer bei Busausfall/Bahnstreik: Da stehen wir Ihnen zur Seite!
- Bei DB-Vermittlung:
- Platzreservierung und Info über Umsteigemöglichkeiten
- Anforderung von Hilfe für behinderte Reisende
- Bei Flug-Vermittlung:
- mit Optionierierung der Flüge nach Verfügbarkeit
- Bei Unterkunftsvermittlung:
- altersgerechte Unterkünfte passend zu Ihrer Gruppenstruktur
- Weiterleitung von Krankmeldungen an die Unterkunft
- auch Vermittlung behindertengerechter Unterkünfte
- Telefonische und schriftliche Hilfe bei Problemen im In- und Ausland
- Informationen zur Reisevorbereitung
- Service Telefon während Ihrer Gruppenreisen / Klassenfahrten
Klassenfahrten Planung mit jt - und so geht's
Aufgrund Ihrer Anfrage erstellen wir Ihnen einen Tourenvorschlag passend zu Ihren Vorstellungen. Passt der Vorschlag, vermitteln wir Ihnen die entsprechenden Reiseleistungs-Bausteine wie Bus, DB-Karten, Unterkunfts-Arrangements, Programme. Durch Ihre Beauftragung stellen wir Ihnen einmalig unsere Service-Gebühr in Rechnung und übersenden Ihnen die Anmeldeformulare für jede Leistung aus diesem Tourenvorschlag, die das jeweils vermittelte Unternehmen klar herausstellen. Dann ist der Vertrag rechtsgültig und Sie erhalten die Original-Verträge, Proforma-Rechnungen und AGB sowie alle Kommunikationsdaten dieser Unternehmen. Die Verträge kommen direkt zwischen Ihnen und den Unternehmen zustande. Das sorgt für größtmögliche Transparenz und unkomplizierte Absprachen, bei denen wir Ihnen auch weiterhin beratend und helfend als Ihr Service-Büro zur Seite stehen, auch während der Gruppenreisen oder Klassenfahrten.